מתנה חינמית · לבעלי עסקים שהכל אצלם בראש

מ־27 משימות, נשארו 3 להיוםמדביקים את כל הבלגן, וקלוד מחזיר לוח אחד: מה היום, ומה יכול לחכות

חינם, ישר למייל

הסקיל "הבלגן של השבוע" כקובץ מוכן להעלאה לקלוד, ההוראה, ו־PDF לשמירה. ישר למייל.

נשלח לכם את הקבצים, ואחר כך צעדים, מדריכים, טיפים ועדכונים מצוות בקופסה (דבר פרסומת). אפשר להסיר בלחיצה.

למי:לבעלי עסקים שכל המשימות שלהם בראש או בפתקים, והכל נראה דחוף באותה מידה.
מה יהיה לכם:לוח אחד עם 4 עמודות: היום (עד 5), השבוע, יכול לחכות, ולמחוק. לכל משימה: למה היא שם והצעד הראשון. במייל: הסקיל "הבלגן של השבוע" כקובץ מוכן, ו־PDF.
מה צריך:רשימה של מה שיש לכם בראש, בכל צורה, וחשבון בקלוד.

יום שלישי בבוקר. בראש יש הצעת מחיר שהבטחתם למחר, קבלות לרואה החשבון, הבנק שכתב "דחוף", מישהו שמחכה בפייסבוק כבר 4 ימים, וטונר למדפסת. הכל ביחד, ובאותה עוצמה.

הבעיה היא לא שיש הרבה. הבעיה היא שהכל נראה דחוף באותה מידה, אז מתחילים במה שקל, והדבר שמישהו באמת מחכה לו נדחה. מדביקים לקלוד את כל הרשימה כמו שהיא, והוא מחזיר לוח אחד: מה היום, מה השבוע, מה יכול לחכות, ומה פשוט למחוק. לכל משימה: למה, והצעד הראשון.

הלוח שקלוד בנה: מ־27 משימות, נשארו 3 להיום

ההרצה שלנו, על רשימה של 27 משימות אמיתיות של בעל עסק קטן (בלי שמות). קלוד איחד 2 כפילויות, שם את התשלום לספק אחרי הבירור על החשבונית הכפולה, ואת "ה־XB12 של המחסן" סימן "לבדוק" ולא ניחש.

קלוד לא שולח ולא מוחק כלום. הוא רק מסדר, ואתם מחליטים. לא צריך לחבר יומן, מייל או שום אפליקציה. מדביקים טקסט, וזהו.

1

כותבים את כל מה שיש בראש, בלי לסדר

בפתק בטלפון, בהודעה לעצמכם בוואטסאפ, או ישר בקלוד. שורה לכל דבר. לא צריך לנסח יפה, לא צריך סדר, ומותר לכתוב את אותו דבר פעמיים. בדיוק בשביל זה יש את קלוד.

2

פותחים שיחה חדשה בקלוד, ומדביקים את ההוראה עם הרשימה

מעתיקים את ההוראה, כותבים במקום [יום ותאריך] את היום (למשל "יום שלישי, 10.11"), ומדביקים מתחת את הרשימה שלכם. היום חשוב: לפיו קלוד מחשב מה מחר כבר מאוחר.

הדבקתי את כל המשימות שיש לי בראש, בלי סדר. היום [יום ותאריך].
1. תעבור על כל משימה, אחת אחת.
2. משימה שמופיעה פעמיים במילים אחרות: תאחד לאחת.
3. תחלק ל־4: "היום" (דחוף, מישהו מחכה, או שמחר כבר מאוחר), "השבוע", "יכול לחכות", "למחוק" (לא חשוב, כבר לא רלוונטי, או כפול).
4. בשורה הראשונה, בגדול: "מ־X משימות, נשארו Y להיום".
5. תבנה לוח מעוצב (artifact) עם 4 עמודות. לכל משימה: למה היא שם, במשפט אחד, והצעד הראשון.
6. ב"היום" לא יותר מ־5. אם יש יותר, תבחר ותסביר.
7. משימה שלא ברור מה היא: "לבדוק", בלי לנחש.
8. אל תשלח ואל תמחק כלום. רק תסדר ותציע, ואני מחליט.

המשימות:
[מדביקים כאן את הרשימה, כמו שהיא]
הרשימה בתיבת הכתיבה של קלוד, לפני השליחה
3

מקבלים לוח אחד, עם 4 עמודות

קלוד בונה לוח שנפתח בצד. למעלה המספר, ומתחתיו 4 עמודות. ככה זה יצא בהרצה שלנו:

מ־27 משימות, נשארו 3 להיוםאחרי איחוד 2 כפילויות: 25 משימות. 8 השבוע, 11 יכולות לחכות, 3 למחוק. ההחלטה שלכם: קלוד לא שלח ולא מחק כלום.

היום 3

הצעת מחיר ללקוח עם שלושת הבתיםאוחד מ־2 · עד מחר

למה: הבטחת לו עד מחר, ומחר כבר מאוחר.

צעד ראשון: לרשום שורה לכל בית עם מחיר, להוסיף סכום כולל, ולשלוח היום.

לחתום על המסמך של הבנק לפתיחת החשבוןהבנק כתב "דחוף"

למה: הבנק עצמו סימן את זה כדחוף, וחשבון שלא נפתח תוקע דברים אחרים.

צעד ראשון: לפתוח את ההודעה מהבנק, לקרוא מה מבקשים ועד מתי, ולקבוע שעה לחתימה היום.

לענות בפייסבוק למי ששאל על הבית הקטןמחכה 4 ימים

למה: אדם מחכה לתשובה כבר 4 ימים, ופנייה שלא נענית מתקררת.

צעד ראשון: לפתוח את ההודעה, לענות בשתי שורות ולהציע שיחה או פגישה.

השבוע 8

לשדרג את מערכת המיילים למסלול בתשלוםעד חמישי 12.11

למה: תקופת הניסיון נגמרת בעוד יומיים, וצריך להחליט לפני.

צעד ראשון: מחר בבוקר לבדוק כמה המסלול עולה ומה נעלם בלעדיו, ולהחליט כן או לא.

לבדוק מי מהפועלים עבד בשבתלסיים עד רביעי

למה: המשכורות נסגרות ביום חמישי, ואי אפשר לסגור בלי הרשימה.

צעד ראשון: לשאול את מנהלי העבודה מי היה בשבת, ולרשום את השמות.

להתקשר לספק הבטון על החשבונית שהגיעה פעמייםלפני התשלום

למה: בלי זה אפשר לשלם פעמיים על אותה אספקה.

צעד ראשון: לשאול אותם איזו משתי החשבוניות נכונה, ולבקש לבטל את השנייה.

לשלם לספק הבטון את החשבונית של אוקטובראחרי השיחה

למה: תלוי בשיחה עם הספק. ייתכן שזו אותה חשבונית שהגיעה פעמיים.

צעד ראשון: לחכות לתשובה מהספק, ואז לשלם רק את החשבונית הנכונה.

קבלות של אוקטובר לרואה החשבוןעד 15.11 (יום ראשון)

למה: רואה החשבון ביקש עד ה־15. כדאי לסיים עד שישי כי הוא נופל על יום ראשון.

צעד ראשון: לאסוף את כל הקבלות לתיקייה אחת ולספור כמה חסרות.

לחדש אישור עבודהפג בעוד 3 שבועות

למה: פג בעוד 3 שבועות, וחידוש לוקח זמן. תמונות פספורט הן החלק הקל.

צעד ראשון: לבדוק מה רשימת המסמכים המלאה לחידוש, ולצלם את תמונות הפספורט.

הנספח לחוזה של הווילההלקוח לא חתם

למה: בלי חתימה הנספח לא מחייב, וההסכמה עם הלקוח נשארת פתוחה.

צעד ראשון: לשלוח ללקוח תזכורת קצרה ולבקש חתימה עד סוף השבוע.

רשימת חומרים לאתר של יום ראשוןעד חמישי · הנחה: אתר בנייה

למה: החומרים צריכים להגיע לפני יום ראשון, וההזמנה לוקחת זמן. הבנתי "אתר" כאתר בנייה. אם התכוונת לאתר האינטרנט, תתקן.

צעד ראשון: לעבור על העבודה של יום ראשון ולרשום מה חסר, כדי להזמין עד חמישי.

יכול לחכות 11

מחירים של מזגנים ללקוחמחכים ללקוח

למה: הוא עוד לא בחר דגם, אז אי אפשר להתקדם לפניו.

צעד ראשון: להזכיר לו ביום חמישי ולבקש שיבחר דגם.

לחדש ביטוח רכבעד סוף החודש

למה: יש עוד כ־3 שבועות, אבל חשוב לא לפספס.

צעד ראשון: לקבוע תזכורת ליום 23.11 ולבקש אז הצעה מחודשת.

לשלוח לשותף החדש את הקישור כשהוא עונה כןתלוי בו

למה: אין מה לעשות עד שהוא עונה.

צעד ראשון: להכין את הקישור מראש, כדי לשלוח מיד כשהוא עונה.

לבדוק למה האתר איטי בטלפון

למה: מעצבן, אבל לא דוחף ואף אחד לא מחכה.

צעד ראשון: לפתוח את האתר בטלפון ולמדוד כמה שניות הוא נטען.

ManyChat: לבדוק אם שווהאוחד מ־2

למה: הופיע פעמיים, אז זה מטריד אותך, אבל אין מועד.

צעד ראשון: לכתוב 3 שאלות: כמה עולה, מה זה חוסך לי, ומה אני צריך להכין.

להעלות את הרילים ליוטיוב שורטס

למה: פרסום נוסף, בלי מועד.

צעד ראשון: לבחור שלושה רילים ולהעלות אותם.

לכתוב פוסט לדף העסק

למה: חשוב לשמור על נוכחות, אבל לא דחוף.

צעד ראשון: לבחור נושא אחד, למשל פרויקט שנגמר, ולכתוב שלוש שורות.

לסדר את תיקיית התמונות של האתר

למה: סדר בבית, בלי מועד.

צעד ראשון: לפתוח את התיקייה ולמיין אותה לפי נושא.

לקנות טונר למדפסת

למה: קניה קטנה, ואפשר לעשות אותה כשצריך להדפיס.

צעד ראשון: לבדוק איזה דגם טונר המדפסת צריכה.

לאשר את החומרים באנגליתלבדוק

למה: לא ברור לי איזה חומרים, בשביל מה, ומי מחכה לאישור.

צעד ראשון: לבדוק: איזה חומרים אלה, ואם מישהו מחכה להם.

ה־XB12 של המחסןלבדוק

למה: לא ברור לי מה זו המשימה. אני לא מנחש.

צעד ראשון: לבדוק: מה הכוונה, וכתוב במילה אחת מה צריך לעשות עם זה.

למחוק 3

להקליט קריינות לסרטונים בצרפתיתכבר לא רלוונטי

למה: עצרתם את ההשקה בצרפת, אז אין בשביל מה להקליט.

צעד ראשון: למחוק. אם ההשקה תחזור, להחזיר.

לחשוב על לוגו חדשרעיון, לא משימה

למה: אין מועד ואין מי שמחכה, וזה רעיון שיחזור כשיהיה צורך.

צעד ראשון: למחוק. אם אתה רוצה לשמור, להעביר ל"יכול לחכות".

ללמוד אקסל מתקדםלא חשוב עכשיו

למה: למידה בלי מטרה ובלי מועד. כשיהיה צורך ספציפי, אפשר ללמוד בדיוק את זה.

צעד ראשון: למחוק. אם אתה לא מסכים, להעביר ל"יכול לחכות".

וכך זה נראה בלוח עצמו. בעמודה "היום" רק 3, ולכל אחת למה והצעד הראשון:

בלוח של קלוד: עמודת היום, 3 משימות
בלוח של קלוד: עמודת למחוק, עם קו על כל משימה
4

מחליטים, ומתחילים מהראשונה

עוברים על "היום" ועל "למחוק". לא מסכימים? אומרים לקלוד "תעביר את X להיום" או "את Y לא למחוק", והוא מעדכן את הלוח. מה שב"לבדוק" משלימים במילה אחת, והוא משבץ.

טיפ: עושים את זה פעם בשבוע, ביום ראשון בבוקר. ושבוע שלם מתחיל ממה שבאמת חשוב.

5

כל שבוע, בלי להעתיק שוב: הסקיל "הבלגן של השבוע"

לוקח רשימה מבולגנת של כל מה שיש לכם בראש, ומחזיר לוח אחד: היום, השבוע, יכול לחכות ולמחוק. שומרים אותו פעם אחת, ומכאן מספיק להדביק את הרשימה ולכתוב "הבלגן של השבוע".

בלי סקיל: פשוט חוזרים על שלבים 1–2. ההוראה עושה בדיוק את אותו דבר.

כסקיל: את קובץ ה־ZIP שולחים לכם במייל. בקלוד: Customize ← Skills ← + ← Create skill ← Upload a skill, ובוחרים את sort-my-week.zip. רוצים לראות מה כתוב בו? הנה:

# הבלגן של השבוע

כשבעל העסק מדביק רשימת משימות (או כותב "הבלגן של השבוע"):

## איך מסדרים
- עוברים על כל משימה, אחת אחת. סופרים כמה היו ברשימה המקורית.
- משימה שמופיעה פעמיים במילים אחרות: מאחדים לאחת, וכותבים "אוחד מ־2".
- משימות שתלויות זו בזו (למשל "לברר על החשבונית הכפולה" ו"לשלם את החשבונית"): שמים את הראשונה לפני השנייה, וכותבים למה.
- "היום": דחוף, מישהו מחכה, או שמחר כבר מאוחר. לא יותר מ־5. אם יש יותר, בוחרים ומסבירים מה נשאר על הגבול.
- "השבוע": יש תאריך השבוע, או שמשהו אחר תלוי בזה. כותבים עד מתי.
- "יכול לחכות": אין מועד, או שמחכים למישהו אחר.
- "למחוק": כבר לא רלוונטי, רעיון בלי מועד ובלי מי שמחכה, או כפול. כותבים למה, כדי שיהיה קל להחזיר.
- משימה שלא ברור מה היא: "לבדוק". לא מנחשים.
- מחשבים תאריכים מהיום שכתוב בהודעה ("עד ה־15" שנופל על יום ראשון = לסיים ביום שישי).

## מה מחזירים
1. בשורה הראשונה, בגדול: "מ־X משימות, נשארו Y להיום".
2. לוח מעוצב (artifact), בעברית ומימין לשמאל, עם 4 עמודות. לכל משימה: כותרת, תגית קצרה (עד מתי / מחכה X ימים / אוחד), "למה" במשפט אחד, ו"צעד ראשון".
3. מתחת ללוח: מה אוחד, מה על הגבול של "היום", ומה צריך לבדוק.

## כללים
- זה רק סידור והצעה. לא שולחים, לא מוחקים ולא קובעים כלום.
- לא ממציאים מועד שלא כתוב. אם אין מועד, כותבים "בלי מועד".

ועכשיו: שהצוות יעשה את השאר

בתכנית צוות בקופסה בונים בעצמכם את 4 העוזרים, מנהל, שירות, תוכן ומכירות, צעד אחרי צעד. תכנית של 4 שבועות ו־31 שיעורים קצרים בעברית. ההרשמה נפתחת ב־22.11.

ועכשיו: שהצוות יעשה את השאר

בתכנית בונים בעצמכם את 4 העוזרים, מנהל, שירות, תוכן ומכירות, צעד אחרי צעד. תכנית של 4 שבועות ו־31 שיעורים קצרים. פתיחה מוקדמת למייסדים, עד 21.11: 97 ₪, עם פרו והחבילה המלאה בבונוס, ומתחילים היום.

הסקיל "הבלגן של השבוע" כקובץ מוכן להעלאה לקלוד, ההוראה, ו־PDF לשמירה. ישר למייל.

הקבצים בדרך אליכם, ואחר כך צעד קצר אחד בבוקר.

נשלח לכם את הקבצים, ואחר כך צעדים, מדריכים, טיפים ועדכונים מצוות בקופסה (דבר פרסומת). אפשר להסיר בלחיצה.

כל ההוראות לקלוד, בדף אחד

כל 53 ההוראות מסודרות לפי נושא. לוחצים "העתקה", מדביקים בקלוד, וזהו.
כל 20 הצעדים ו־5 הפרקים פתוחים מהרגע הראשון. בונוס: מחירון מעוצב לוואטסאפ, PDF להדפסה ו־25 סרטונים להורדה.

5.97 ₪פעם אחת. בלי מנוי.

וכל מה שיתווסף נכנס לאותו דף, בלי תשלום נוסף.

לא מתאים? נתקן. ואם עדיין לא — החזר מלא עד 14 יום.

תשלום מאובטח. הקישור לחבילה מגיע מיד אחרי התשלום, וגם במייל. תכנית הדרכה וכלי עבודה, בלי הבטחת הכנסה.

המתנה הזו באתר: bakufsa.com/guides/luach

מכירים מישהו שזה יחסוך לו זמן?
שלחו לו את המדריך בוואטסאפ. הוא חינמי, והקישור מוביל ישר אליו.
שלחו לחבר בוואטסאפ ←