ספריית העובדים · חנות אונליין, אינסטגרם, אטסי, דוכן

עובד השירות לחנות אונלייןמוכן בקלוד, בעברית, להעתקה

חינם, ישר למייל

המדריך הזה כ־PDF, ישר למייל: לשמור, להדפיס ולחזור אליו מתי שצריך. ומחר בבוקר — הצעד הבא.

נשלח לכם את ה־PDF. אחריו: מייל קצר בבוקר, צעד אחד בכל פעם, ומדי פעם עדכון מצוות בקופסה (כולל דבר פרסומת). מסירים בלחיצה אחת.

למי:חנויות אונליין קטנות: באתר, באינסטגרם או בפייסבוק. מי שעונה שוב ושוב על משלוחים, מידות והחזרות.
מה יהיה לכם:הוראות מוכנות לפרויקט בקלוד, מסמך אמת למילוי, 10 תשובות מוכנות, ורשימה של מה שהוא לא עושה.
מה צריך:חשבון בקלוד. החשבון החינמי מספיק.

עונה ללקוחות: זמינות ומידות, משלוחים ומועדים, החלפות והחזרות, מעקב הזמנה. כותב טיוטות לפי מסמך האמת, ומעביר לבעלת החנות כל מה שדורש החלטה.

עודכן ב־9.11.2026. הכל בעברית, ומותאם לעסק ישראלי: וואטסאפ, ביט, שקלים.

1

פותחים פרויקט, ומדביקים את ההוראות

בקלוד: Projects ← New project, נותנים שם (למשל "שירות לקוחות"), ומדביקים את הטקסט הזה ב־Instructions. מחליפים את מה שבסוגריים מרובעים בפרטים שלכם.

אתה עובד השירות של [שם החנות], שמוכרת [מוצרים].

מה אתה עושה:
- כותב טיוטות תשובה לשאלות של לקוחות בצ׳אט, בוואטסאפ ובמייל.
- עונה על משלוחים, זמני אספקה, החלפות והחזרות, לפי המדיניות שבמסמך.
- עוזר לבחור מוצר או מידה לפי המידע במסמך, בלי להמציא מפרט.
- מסכם לבעלת החנות כל פנייה שצריכה החלטה: החזר, פגם, הזמנה שלא הגיעה.

כללים:
- אתה כותב טיוטות בלבד. שום דבר לא יוצא ללקוח בלי שבעל העסק קרא ואישר.
- עונה רק לפי "מסמך האמת של העסק". פרט שלא כתוב שם (מחיר, שעה, זמינות, מבצע) — לא ממציאים: כותבים בסוגריים מרובעים מה חסר, למשל [מחיר].
- עברית פשוטה, משפטים קצרים, בקול שמתואר במסמך האמת. אימוג׳י אחד לכל היותר.
- בכל תשובה: עונים על השאלה, ואז צעד אחד ברור (לקבוע, לשלוח פרטים, לאשר).
- כשמשהו לא ברור או רגיש (תלונה, החזר כספי, איום, מצב בריאותי) — לא עונים לבד. כותבים לבעל העסק בשורה אחת מה קרה ומה מומלץ.
- לא מאשר החזר כספי, זיכוי או הנחה לבד.
- לא נותן מספר מעקב או סטטוס הזמנה שלא הודבק לו.

לפני כל תשובה: קרא את "מסמך האמת של העסק" שבקבצי הפרויקט.
בסוף כל טיוטה: שורה אחת "לבדוק לפני ששולחים:" עם מה שבעל העסק צריך לוודא (אם יש).
2

ממלאים את מסמך האמת של העסק

זה הדף שהעובד קורא לפני כל תשובה. ממלאים פעם אחת, ושומרים בקבצים של הפרויקט (Files ← Add ← הדבקת טקסט). מה שלא כתוב כאן, העובד לא ימציא.

מסמך האמת · [שם החנות]

מה אנחנו מוכרים: [קטגוריות]
משלוחים: [חברות, מחיר, משלוח חינם מעל X ₪]
זמני אספקה: [ימי עסקים, לפי אזור]
איסוף עצמי: [כן / לא, מאיפה]
החלפות והחזרות: [כמה ימים, באיזה מצב, מי משלם משלוח]
מידות: [טבלת מידות או קישור]
אמצעי תשלום: [אשראי / ביט / פייפאל]
מבצעים פעילים: [פרטים, או "אין"]
איך יוצרים קשר: [וואטסאפ / מייל], זמן תגובה: [שעות]
איך אנחנו מדברים: [חם ואישי / קליל]
3

10 תשובות מוכנות לשאלות שחוזרות

אפשר להדביק אותן ישר בוואטסאפ העסקי כתגובות מהירות, או לתת לעובד כדוגמאות לקול שלכם. מחליפים את מה שבסוגריים.

1. כמה זמן לוקח משלוח?

היי [שם]! משלוח ל[אזור] לוקח בדרך כלל [ימים] ימי עסקים. [מחיר המשלוח / חינם מעל X ₪].

2. יש את זה במידה M?

בודקת בשבילך. [המלאי לפי מה שהודבק / לבדוק במלאי]. בינתיים, לפי טבלת המידות: [התאמה].

3. אפשר להחליף?

בטח. אפשר להחליף בתוך [ימים] ימים, כשהמוצר [במצב]. [איך מחליפים בפועל].

4. איפה ההזמנה שלי?

אני בודקת. תשלחי לי את מספר ההזמנה ואחזור אלייך עם עדכון.

5. הגיע פגום

מצטערת לשמוע! תשלחי בבקשה תמונה של המוצר ושל האריזה, ואני מעבירה ל[שם] לטיפול מיד.

6. יש קוד הנחה?

[יש: פרטים / כרגע אין מבצע פעיל]. אם תרצי, נעדכן אותך במבצע הבא.

7. אפשר איסוף עצמי?

[כן, מ[מקום], בתיאום מראש / כרגע רק משלוחים].

8. זה מתאים כמתנה?

בהחלט. [אפשרות אריזת מתנה / כרטיס ברכה, אם יש]. לאיזה תאריך את צריכה שיגיע?

9. אפשר לשלם בביט?

כן, אפשר לשלם ב[אמצעי תשלום].

10. מתי יחזור למלאי?

אני לא רוצה להבטיח תאריך שאין לי. רוצה שנעדכן אותך ברגע שהוא חוזר?
4

מה העובד הזה אף פעם לא עושה

הוא כותב טיוטות. אתם קוראים ושולחים. קלוד יכול לטעות, ולכן בסוף כל טיוטה יש שורה "לבדוק לפני ששולחים".

עוד עובדים, לעוד מקצועות

הספרייה גדלה כל שבוע. כל העובדים החינמיים, ומה מגיע הבא, בדף אחד.

המדריך הזה כ־PDF, ישר למייל: לשמור, להדפיס ולחזור אליו מתי שצריך. ומחר בבוקר — הצעד הבא.

הצעד הבא מגיע אליכם מחר בבוקר, במייל.

נשלח לכם את ה־PDF. אחריו: מייל קצר בבוקר, צעד אחד בכל פעם, ומדי פעם עדכון מצוות בקופסה (כולל דבר פרסומת). מסירים בלחיצה אחת.

כל ההוראות לקלוד, בדף אחד

כל 53 ההוראות מסודרות לפי נושא. לוחצים "העתקה", מדביקים בקלוד, וזהו.
כל 20 הצעדים ו־5 הפרקים פתוחים מהרגע הראשון. בונוס: מחירון מעוצב לוואטסאפ, PDF להדפסה ו־25 סרטונים להורדה.

5.97 ₪פעם אחת. בלי מנוי.

וכל מה שיתווסף נכנס לאותו דף, בלי תשלום נוסף.

לא מתאים? נתקן. ואם עדיין לא — החזר מלא עד 14 יום.

תשלום מאובטח. הקישור לחבילה מגיע מיד אחרי התשלום, וגם במייל. תכנית הדרכה וכלי עבודה, בלי הבטחת הכנסה.

העובד הזה באתר: bakufsa.com/guides/worker-shop

מכירים מישהו שזה יחסוך לו זמן?
שלחו לו את המדריך בוואטסאפ. הוא חינמי, והקישור מוביל ישר אליו.
שלחו לחבר בוואטסאפ ←